第一条 为进一步加强学院仪器设备管理，保证购置仪器设备的质量，加大采购合同执行过程中的管理力度，根据国家有关法律法规及教育部《高等学校仪器设备管理办法》的相关规定，结合学院实际，制定本办法。
第二条 本办法所称的仪器设备，是指纳入固定资产管理的通用设备、专用设备等资产。
第三条 资产管理处是代表学院管理仪器设备的归口单位，负责组织全院仪器设备验收工作。相关单位应配合资产处完成验收工作，切实把好仪器设备质量关。
第四条 验收分为初级验收和校级验收两个步骤。
一、初级验收
初级验收：指仪器设备到货后在项目负责人的组织下，使用单位与供应商、厂家工程师一起进行的初步验收。具体包括以下内容：
（一）外观检查
1．检查仪器设备内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况；
2．检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等；
3．做好外观检查记录，并拍照留据。
（二）数量验收
1．以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格型号、配置及数量，并逐件清查核对；
2．认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等；
3．做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。
（三）质量验收
1．供应商要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装和调试；
2．对照仪器使用说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求；
3．进口仪器设备的验收按商检部门的有关规定进行；
4．做好质量验收记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位，视情况决定是否退货、更换或要求厂商派技术人员检修。
二、校级验收
校级验收：初级验收合格后,项目负责人申请校级验收，资产管理处在校级验收申请报告后，组织仪器设备使用单位、供应商、第三方监理机构和学院监察处、工会、计划财务处等人员组成验收小组共同参与的验收。
（一）验收小组应依据合同和投标文件逐一进行核对，对使用单位验收报告（含调试记录）和意见进行审查。当所有合同规定的验收项目、产品说明书、招标文件及有关技术标准中规定的技术指标已经达到要求时，可以通过验收。
（二）批量仪器设备以抽查验收为主，如发现初验有漏项等问题时，须按初验程序全部复验一次。抽查数不少于该项目仪器设备总数的 30%。
第五条 验收依据按政府采购合同（含补充条款）、供货协议和招投标材料、产品说明书等进行。
第六条 使用单位在仪器设备到货前应提前做好准备工作，包括提供安装、调试、测试和使用所必需的条件（如场地、环境、安全条件及验收所需的工具、试剂耗材等）。
第七条 仪器设备到货后，使用单位应在充分做好初验工作的基础上，向资产管理处提出校级验收申请，在验收条件不具备时不进行初级验收。
第八条仪器设备在其安装调试结束后，按合同约定期限要求由使用单位提出申请验收。
第九条 供应商提供的仪器设备与采购合同要求不相符时应做以下处理：
（一）仪器设备或配件数量缺少、技术资料不齐全时，使用单位应做好点收记录，如有破损应对其进行拍照存档，并由供应商签字确认，确定补充供货时间。同时报告资产管理处，共同做好后续工作。
（二）仪器设备的名称、型号与采购合同要求不符时，如是供应商原因，使用单位应予拒收，并要求供应商按合同约定提供符合要求的仪器设备。
（三）仪器设备达不到技术指标要求的，使用单位应及时要求供应商提供再次调试、测试的技术支持和协助。再次调试、测试后，技术指标仍达不到要求的，应予退货，并报上级管理部门进行处理。
第十条 验收通过后，由第三方出具监理报告书,使用单位和参加验收人员分别在验收审签表（四表）填写验收意见签字。由资产处办理入账手续，相关材料由资产管理处存档。
第十一条 验收未通过时，应视具体情况做出处理：
（一）验收不合格时需要做出限期整改或退货的处理；
（二）限期整改仍不合格的，按本章第九条执行，协商结果报学校审批，并在验收结果中注明该供应商有违约情节。
第十二条 因工作失误影响验收工作进度而造成损失的，要追究当事人的责任。
第十三条 因把关不严或不按时验收导致超过索赔期给学院造成损失的，追究当事人的责任。
