第一条 为规范和加强学院资产管理，防止在人员变动或机构调整过程中因管理疏漏而导致资产流失，保证学院资产安全完整，根据学院实际情况制定本办法。
第二条人员变动是指学院在职人员内部调动工作岗位、离退休（含离岗退养）、调出学院、出国（两年以上）、自动离职、辞职以及因病长期休养（两年以上）等情况。
第三条 机构调整是指经学院批准，各单位之间或单位内部进行合并、分立或重新组建等情况。
第四条 人员变动或机构调整，应及时办理资产交接手续，任何单位和个人不得以任何理由拒绝办理资产交接或私自处理资产。
第五条 资产交接内容
（一）固定资产（仪器设备、家具等）和低值品；
（二）资产附属物（包括资产管理的账目，柜、门的钥匙，各类设备的使用密码等）；
（三）由学院经费购买的各类书籍；
（四）其他需要交接的资产。
第六条 学院内部调动工作岗位的人员须在离岗前，将所管理和使用的仪器设备、家具等资产移交给接替人员或原单位资产管理员，并到资产处办理相关交接手续；对未及时办理资产交接手续的人员，经纪检监察、审计部门核实后，人事及组织部门不予办理相关手续。
第七条 离退休（含离岗退养）、调出、出国（两年以上）、自动离职、辞职人员应在离校前一周完成资产交接手续，所在单位主管领导及资产管理员应督促相关人员完成该项工作；对未及时办理资产交接手续提前离岗者，所在单位及主管部门有责任追回资产，并及时向人事处和资产管理处等相关部门通报情况。
第八条 因病长期休养（两年以上）人员的资产由所在单位主管领导和资产管理员负责督促，并在人员离岗后一个月内完资产交接。
第九条 机构调整后，按学院批准的资产分割方案，在两周内完成资产交接，并办理相关手续。
第十条 资产交接前，原资产管理单位的主管领导和资产管理员负责管理和保护所有资产。
第十一条 有关单位在办理人员工作岗位变动手续时，单位主管领导及资产管理员应对人员变动的资产账目进行核实，并填写《吉林电子信息职业技术学院资产交接单》。人事或组织部门在办理校内人员变动手续时，需经资产管理处确认已完成资产交接后，再予办理其他手续。
第十二条 人员变动后，原岗位所用办公设备、家具等原则上全部留置在原单位原岗位使用，不得物随人走，避免造成接任人员到任后无法正常办公的现象。特殊情况下，必须使用原岗位办公设备和家具的，需经原单位主要领导同意，并办理相关手续。其中，离退休人员因特殊情况（如科研项目尚未完成）确需继续使用仪器设备或家具等资产的，应向所在单位提出申请，并办理校内资产借用手续。
第十三条 资产处有责任对资产交接工作进行督促和落实。因人员变动或机构调整造成资产损失的，参照《吉林电子信息职业技术学院仪器设备损坏、丢失赔偿处理实施细则》及有关规定进行赔偿，并追究相关人员责任。
